Lähettäjätiedon suojaaminen SMS Sender ID-tunnuksella
Tekstiviestien lähetyksessä on mahdollista suojata organisaation alfanumeerinen lähettäjätunniste (esim. YritysOy) siten, että vain tunnisteen omistaja voi lähettää sillä viestejä suomalaisiin puhelinnumeroihin.
Lisätietoa Traficomilta SMS Sender ID -lähettäjän suojauksesta: https://www.traficom.fi/fi/viestinta/laajakaista-ja-puhelin/sms-sender-id-tunnus
SMS SenderID -lähettäjätunnuksen suojaamisen prosessi
Lähettäjänimen suojaamisen edellytykset
- Mieti ensin, onko organisaatiollasi tarvetta lähettäjänimen suojaamiselle. Jos lähettäjänimen rekisteröinnin käynnistää Traficomilla, niin prosessi tulee viedä loppuun operaattoreille saakka. Mikäli prosessia ei ole viety loppuun, niin lähettäjänimeä ei voi käyttää viestilähetyksissä suojauksen voimaantulon jälkeen.
- Suojattavan lähettäjänimen tulee olla YTJ:ssä oleva yrityksen toiminimi, aputoiminimi tai rinnakkaistoiminimi. Suojattu lähettäjänimi voi olla 3-11 merkin pituinen ja sen sallitut merkit ovat 0-9, a-z, A-Z ja välilyöntimerkki.
- Aputoiminimen rekisteröintiä voi hakea Patentti- ja rekisterihallitukselta: https://www.prh.fi/fi/kaupparekisteri/yritystennimet/aputoiminimi.html
- Julkisoikeudelliset yhteisöt ja yhdistykset voivat rekisteröidä yksilöivän nimen tai tunnuksen lähettäjänimeksi. Traficom suosittelee tässä tapauksessa olemaan yhteydessä etukäteen sähköpostilla: lyhytsanoma.numerot@traficom.fi
Lähettäjänimen rekisteröinti Traficomilla
- Lähettäjänimen suojaus aloitetaan hakemalla Traficomilta rekisteröinti lähettäjänimelle: https://www.traficom.fi/fi/asioi-kanssamme/hae-sms-sender-id-tunnuksen-rekisterointia. Organisaatio voi tehdä lähettäjänimen eli SMS Sender ID tunnuksen rekisteröintihakemuksen itse Traficomin sivuilla, tai valtuuttaa palveluntarjoajan hakemaan tunnuksen rekisteröintiä.
- Kun Traficom on käsitellyt rekisteröintihakemuksen ja hyväksynyt sen, yritys saa tiedon hyväksytystä lähettäjänimestä. Voimassa olevat SMS Sender ID -tunnukset löytyvät sivuilta: https://traficom.fi/fi/rekisteroidyt-sms-sender-id-tunnukset.
- Kun rekisteröintihakemus hyväksytään, tulee SMS Sender ID –tunnuksen suojaus voimaan kolmen kalenterikuukauden kuluttua hyväksymisestä. Traficom veloittaa yritykseltä 200 € /vuosi SMS Sender ID:n rekisteröinnistä.
Suojatun SMS Sender ID -tunnuksen käyttöönotto
- Kun lähettäjänimen rekisteröinti on hyväksytty, tulee SMS Sender ID –tunnuksen käyttö mahdollistaa tarvittavissa operaattoriyhteyksissä. Yrityksen tulee olla yhteydessä viestinvälityksen palveluntarjoajiinsa. Arena Interactive toimii palveluntarjoajana, joka mahdollistaa suojattujen lähettäjänimien käytön.
- Arena Interactive toimittaa yritykselle tarvittavat valtakirjat täytettäväksi ja allekirjoitettavaksi. Samalla välitetään tieto Traficomilta rekisteröinnin yhteydessä saamastanne 19-alkuisesta salassa pidettävästä lyhytsanomanumerosta.
- Toimitamme valtakirjat ja suojatun lähettäjänimen käyttöön liittyvät tilauslomakkeet operaattoreille, jonka jälkeen hoidamme operaattoreiden kanssa SMS Sender ID –tunnusta koskevien viestinvälitysyhteyksien avaamisen ja käyttöönoton.
- Suojauksen käyttöönotosta ja operaattoriyhteyksien avaamisesta veloitamme kertamaksun 200 € / suojattava tunnus.
SMS Sender ID -tunnuksen voimaantulo
- Suojaus astuu voimaan kolmen kuukauden kuluttua siitä päivämäärästä, kun Traficom on rekisteröinyt tunnuksen. Jos suojauksen päivämäärä osuu viikonlopulle tai pyhäpäivälle, tulee suojaus voimaan seuraavana arkipäivänä.
- Suojauksen voimaantulon jälkeen suojatulla lähettäjänimellä voi lähettää viestejä ainoastaan valtakirjalla valtuuttamienne palveluntarjoajien kautta. Voitte yhä lähettää viestejä myös jollakin muulla lähettäjänimellä, mutta nämä eivät ole suojauksen piirissä, mikäli suojausta ei ole tehty kyseiselle lähettäjänimelle.
- Mikäli suojatun lähettäjänimen käyttöönoton prosessia ei ole viety loppuun rekisteröinnin jälkeen, niin viestien lähettäminen suojatulla lähettäjänimellä estyy 3 kuukauden kuluttua kokonaan operaattorien toimesta.